. pemberkasan arsip sesuai skema klasifikasi arsip serta seluruh unit kerja sudah membuat Daftar Pencarian Arsip, namun belum mencantumkan kode lokasi simpan arsip. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah… a. - Klasifikasi Informasi yang dikecualikan 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah HM. Klasifikasi arsip adalah pengelompokkan naskah berdasarkan masalah, pokok masalah atau perihal yang terkandung di dalamnya. 2 Usulan Permintaan Formasi ke ada Men an dan Ka. Webpeminjaman arsip dengan kartu pinjam arsip yang tidak dilaksanakan secara maksimal serta pemeliharaan dan perawatan arsip yang kurang diperhatikan. tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Tahun 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286); 2. Bentuk. Tipe dan letak tempat penyimpanan untuk arsip inaktif. POLA KLASIFIKASI 1. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon II Contoh Dari masing-masing nomor tersebut bahwa fungsi nomor surat dapat mempermudah klasifikasi jenis surat ketika melakukan. c. Pengelolaan Arsip Vital; e. A. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. 4. Contoh: Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan ©2016 -6-3. 00 Peraturan perundang-undangan Berkas yang berhubungan dengan dokumentasi produk dan referensi hukum meliputi Undang-undang, Peraturan Pemerintah Pengganti Undang- undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan dan Keputusan Presiden, pedoman sebagai sarana untuk penentuan klasifikasi arsip yang tertuang kedalam pokok masalah, sub masalah, sub-sub masalah. I” Membuat daftar berkas dan daftar Isi berkas sebagaimana contoh Pemberkasan fisik Arsip Sesuai Klasifikasi ND permintaan laporan capaian kinerja Tw I Laporan Capaian Kinerja Unit A Tw I 11 Menentukan Klasifikasi arsipa. 900/301/DPPKAD-A I Nomor klasifikasi kearsipan ' I» Nomor agenda surat keluar . 2. Nomor: RES,1. <Pola Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip= Oleh Kelompok 4: - Azka Nurul Falaah 2000150 - Asri Assyfa Indrianti 2000220 - St. Dalam UU No. 1. 24 Kearsipan Sistem Tanggal Sambas, 2016. Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik. 2. Pola klasifikasi arsip Pola klasifikasi arsip adalah pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Dilaksanakan berdasarkan: Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip; Ditetapkan oleh Pimpinan Pencipta Arsip berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan, meliputi: 045. Tahun 2018 tentang Pola Klasifikasi Arsip dan Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember; 16. a. Pasal 11 Pada saat Peraturan Menteri ini berlaku, maka Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor: 03/PER/M. Pasal 1 Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan: 1. Permenkes Nomor 77 Tahun 2016 tentang Pola Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Kesehatan. Contoh Sub-Sub Masalah : 412 Perekonomian Desa, merupakan sub sub masalah dari. (pajak) dan. 2. Dari masing-masing nomor tersebut bahwa fungsi nomor surat dapat mempermudah klasifikasi jenis surat ketika melakukan pengarsipan serta. pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi Kearsipan. Pada pola klasifikasi arsip terdapat skema klasifikasi yang bertujuan untuk memudahkan penjabaran uraian fungsi dan tugas secara logis, faktual, perbaikan berkelanjutan, sistematis, akomodatif dan. Pengertian Pola klasifikasi dapat diartikan sebagai pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Kearsipan Sistem Subjek Hakim, 2018 Pola Klasifikasi Tingkatan dalam menyusun daftar klasifikasi subjek (disusun berjenjang) Tingkat I : masalah utama (masalah yang paling. a. Kegiatan sinkronisasi diselenggarakan pada 4 dan 5 November 2020, dihadiri perwakilan unit utama Kemendikbud, dan perwakilan arsiparis Biro Umum dan PBJ. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Zulkifli Hasan. Contoh Pokok Masalah adalah : 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 UMUM PEMERINTAHAN POLITIK KEAMANAN DAN KETERTIBAN KESEJAHTERAAN. Pada pembuatan pola klasifikasi arsip, tahap pertama yang dilakukan adalah dengan melakukan pengamatan kondisi penyimpanan arsip dan pengumpulan data arsip-arsip. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. Kode klasifikasi adalah tanda yang terdiri dari angka (ada juga yang terdiri dari huruf dan angka) untuk membedakan antara beberapa masalah yang terdapat dalam pola klasifikasi arsip. Jenis Arsip adalah sekelompok Berkas yang memiliki fungsi yang sama, dari rekaman kegiatan sejak awal sampai dengan akhir. 03. kode klasifikasi arsip substantif bab iii penutup perencanaan kearsipan dilakukan dengan melakukan penyusunan pola klasifikasi sebagai sarana penataan arsip, penyusunan pedoman pemrosesan surat dan naskah masuk maupun keluar, penyusunan jadwal retensi arsip sebagai sarana penyusutan arsip dan perencanaan fasilitas. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. Peraturan Perundang-undangan. Tugas dan Fungsi; adalah beban tugas yang diemban oleh instansi danlatau pemerintah daerah yang dijabarkan atau dibagi habis oleh unit kerja danlatau. 03. Kode Klasifikasi Arsip: 1. No . 02. 6. bahwa sesuai k etentuan Pasal 32 ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Undang -Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, telah. 10. Secara fisik klasifikasi kearsipan yang merupakan suatu dasar untuk menata Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya. 33 Penilaian Arsip . Pola Klasifikasi Arsip Fasilitatif, yaitu kelompok arsip yang. 22 halaman. Proses. KLASIFIKASI DAN INDEKS ARSIP. Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. E. Nomor: RES,1. Kode rincian ketiga/masalah tertier dari yaitu Layanan Arsip . Peraturan Pemerintah tentang Pensiun, bisa diklasifikasikan dengan kode 188 Peraturan Pemerintah, atau 882 Peraturan tentang Pensiun. 1 Usulan dari Unit Kera 01. Download POLA KLASIFIKASI ARSIP DAN KODE UNIT PENGOLAH KEMENKES 2016 PDF for free. Terakhir diperbaharui: Jan 3, 2022; Panduan konseptor dalam memilih klasifikasi arsip. 6 Penyusutan arsip . Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum tentang Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan Sekretariat Jenderal Badan Pengawas Pemilihan Umum. Sistem Klasifikasi b. Guide/Sekat II (Sekunder). 045. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. 43. go. Mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. 3 Penyusutan Arsip. sebagai contoh klasifikasi masalah “kepegawaian” tidak berarti bahwa yang boleh menggunakan hanya “Biro Kepegawaian” atau “Bagian Kepegawaian” saja, tetapi Unit Kerja/Satuan Kerja lain dapat menggunakannya. Permendesa Nomor 10 Tahun 2021 Tentang Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementerian Desa, PDTT. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Permendikbud. Kumpulan map dengan kode jenis klasifikasi pekerjaan sesuai dengan kelompok berkas yang ditanganinya Gambar : Secretary desk file 5. Sistem Verbal, diterapkan sebagai verbalstelsel di Negeri Belanda berdasarkan Koninklijk Besluit No. Pola Klasifikasi Arsip berisikan Penyempurnaan Klasifikasi Arsip yang menyangkut Klasifikasi Arsip Fasilitatif maupun Substantif. Hal tersebut ditandai dengan diterbitkannya Peraturan Rektor UGM Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Lingkungan UGM. tentang Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 369) - 4 - diubah, sehingga menjadi sebagaimana tercantum dalam. berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA). klasifikasi, penyampaian kepada yang berhak, pemberkasan, kearsipan, dan distribusi. Diklat DDK UPI - Program AV. • “Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan” (Keputusan Kepala. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut. Pola klasifikasi arsip disusun berjenjang, yaitu seperti berikut: Main Subject (Primer) Sub Subject (Sekunder) Sub-sub Subject (Tertier) Ketiga kelompok ini mempunyai hubungan logis, kronologis dan sistematis satu sama lainnya. 2. Folder Kegunaan Klasifikasi dan Kelengkapannya Kegunaan klasifikasi dalam kearsipan adalah untuk memudahkan dalam penemuan kembali arsip bila sewaktu-waktu diperlukan. 2 Penilaian Arsip 045. Guide/Sekat adalah penyekat untuk mengelompokan berkas arsip dalam rangka penataan berkas berdasarkan alfabetis, nomor, alfanumerik, geografis dan kronologis; 3. Filing cabinet 2. Sebagai contoh, pemberian kode surat yang berisi masalah Anggaran Desa. Jadwal Retensi Arsip. Mengelompokkan subjek/ masalah. Arsip Aktif di Bagian UHTB” dengan gagasan pemecahan isu “Optimalisasi Filing System (Pemberkasan Arsip) dengan Metode Pola Klasifikasi Alfa Numeric di Bagian Umum, Hukum, Tata Laksana, dan Barang Milik Negara UPN “Veteran” Yogyakarta”; 2. Klasifikasi. 3. 1 Jadwal Retensi Arsip 045. 1. usulan PMB; 2). 2 - Pasar (bidang perekonomian) 055. 1. Penomoran-nya dimulai dari angka 000-995. 010/8/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1243); 12. WebSalah satu contoh dari daftar subjek berkode dicantumkan berikut ini, yang diambil sebagian dari Daftar Klasifikasi Kearsipan Dep. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2019 Tentang Pedoman Pengelolaan Akun Surat Elektronik Kedinasan dan Penggunaan Internet di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. sebagai contoh klasifikasi masalah “kepegawaian” tidak. WebUntuk memahami pola klasifikasi terlebih dahulu harus memahami pokok masalah, sub masalah dan sub sub masalah. 2. 0103 dan bukan pada suatu ketika diberi kode. 7, 4 September 1823, dan mulai di terapkan di Hindia Belanda. 2. KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI CIAMIS, Menimbang : a. (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Hasil analisis dan klasifikasi akan memberikan suatu kesimpulan yang dikemukakan dalam bentuk definisi. Author Agent 009 Servicedesk Date Created22. Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor 21 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyelenggaraan Kearsipan. Folder Kegunaan Klasifikasi dan Kelengkapannya Kegunaan klasifikasi dalam kearsipan adalah untuk memudahkan dalam penemuan kembali arsip bila sewaktu-waktu diperlukan. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon. 21. 108909 e. Klasifikasi arsip fungsi fasilitatif. Penyusunan arsip adalah cara untuk menyusun arsip ke. 16. 33: Penilaian Arsip:. (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. 2. Permendikbud. Klasifikasi arsip yang disusun harus berdasarkan fungsi dan. Nomor 19 tahun 20121 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip d. 01. 15. T. 0. 3 Persetu uan Men an SK Penetapan Formasi Pen adaan Pe awai 02. masalah tertentu dan disusun berdasarkan pola klasifikasi; 2. 100% (1) 100% menganggap dokumen ini bermanfaat (1 suara) 1K tayangan 3 halaman. 02 SARANA PEMBERKASAN. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek 1. POLA KLASIFIKASI. Sistem pengkodean dalam mengklasifikasikan arsip dapat dibagi. Fungsi Substantif adalah fungsi lini yang merupakan kegiatan. Surat penting Kode klasifikasi arsip yang telah ditetapkan dengan Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK. Akan lebih mudah jika Anda membubuhkan kode warna pada folder untuk meningkatkan kegunaannya. Sosialisasi Pola Klasifikasi, Tata Naskah Dinas dan Evaluasi Penerapan E-Office (24 November 2020) Materi I (Ari Purwati, SE. U. Dokumen ini berisi kode klasifikasi arsip yang berlaku di RSUP Dr. Penelitian ini memberikan gambaran bagaimana proses pembuatan draf Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada (UGM) tentang klasifikasi arsip hingga diproses dibagian Hukum dan Organisasi (Hukor) UGM. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. pengelolaan arsip tentara nasional indonesia _____ disahkan dengan keputusan panglima tni nomor kep/748/ ix / 2014 tanggal 5 september 2014. Arsip Legal; Peraturan Rektor Nomor 3 Tahun 2015 tentang Pola Klasifikasi Arsip Substantif di Lingkungan Unpad. Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi. 14. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Menteri Kesehatan Contoh: 2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan Suatu sistem klasifikasi adalah pengaturan arsip secara logis dan sistematis yang menggunakan nomor, huruf, atau suatu kombinasi dari nomor dan huruf untuk mengidentifikasi arsip. Pada Nomor Surat Nomor surat yang lengkap terdiri dari : Nomor urut surat keluar/Kode Masalah/Kode Instansi/Tahun. 00 untuk kegiatan formasi kepegawaian, KP. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. 32:. Dalam Negeri RI. Arsip sangat penting, yaitu dokumen yang keberadaannya sangat penting dan dijadikan sebagai alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). Contoh : 400 Kesejahteraan Rakyat (pokok masalah) 410 Pembangunan Desa (sub pokok masalah) 411 - 412 Perekonomian Desa 2. Belum Tersedia. 1. Setelah mempelajari materi dan melihat video praktik kearsipan sistem abjad, kini saatnya Anda mencoba melakukan pengarsipan terhadap surat-surat yang ada di Pertemuan Pekan 6 (5 surat masuk & 5 surat keluar) serta file bukti transaksi yang terlampir di Pertemuan ke-7 ini dengan menggunakan sistem abjad. Poltekkes Kemenkes Kendari. Untuk memberikan konsistensi di seluruh, tesaurus ini hanya akan menggunakan terminologi untuk fungsi yang dinyatakan sebagai gerund. pdf (585. POLA KEARSIPAN PERKARA BESERTA CONTOH PENGISIAN ARSIP PERKARA. 2 Akuisisi Arsip 045 . 3. PENCIPTAAN ARSIP. (3) Mekanisme dan contoh kartu kendali sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran I Peraturan Bupati ini. . 4 Pola klasifikasi 045. Peraturan Pemerintah tentang Pensiun, bisa diklasifikasikan dengan kode 188 Peraturan Pemerintah, atau 882 Peraturan tentang Pensiun. Tanggal 10 Juli 2020, UGM secara resmi telah memiliki 4 instrumen pengelolaan arsip dinamis. 11 b. 6 Tahun 2012 tentang Pola Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. 02/Menkes/377/2016 tentang Pola Klasifikasi Arsip dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan perlu dilakukan penyempurnaan lebih lanjut sehubungan dengan adanya perubahan struktur organisasi dan tata kerja yang secara. 1. WebDefinisi. Dengan Pola Klasifikasi Arsip diharapkan dapat memudahkan dalam pelaksanaan pemberian kode Klasifikasi untuk mengidentifikasi permasalahan yang. Kode klasifikasi arsip. Arsip biasa yaitu arsip yang semula penting, namun akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu. Contoh penomoran: 1. Permendikbud nomor 60 tahun 2012 tentang Dalam dokumen Kode Klasifikasi Arsip 2016 1 (Halaman 18-171) Penomoran Surat mengacu pada Pola Klasifikasi Arsip dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan. Contoh : a. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Daftar istilah subjek seringkali disebut nama daftar klasifikasi subjek atau pola klasifikasi subjek. Contoh yang agak gampang dari penggunaan sistem subjek yang sederhana adalah file (almari arsip) pribadi seorang dosen. Panduan-Fitur-Klasifikasi-Arsip. Ketatausahaan 2. harus menambahkan Kode dari pola yang satu ke Kode pola yang lain.